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Schulte GmbH
Elektronische Einkaufsrechnungsprüfung (EKRP)


Aufgabe
Technisch realisiert werden sollte eine Anwendung, die den Geschäftsprozess "Klärung eingehender Lieferantenrechnungen" abbildet. Dadurch sollten sich stereotyp wiederholende Arbeiten in der manuellen Sachbearbeitung entfallen.

Lösung
Die Schulte GmbH unterhält zahlreiche EDI-Partnerbeziehungen zu Lieferanten. Derzeit wird eine Lösung entwickelt, durch die alle Lieferanten in absehbarer Zukunft sukzessive die Möglichkeit erhalten, ihre Rechnungen per EDI/EDIFACT (INVOIC) via X.400 in das EKRP-System zu übermitteln. Ziel ist es, die Prüfungsdauer einer korrekten Lieferantenrechnung vom Eingang bis zur Anweisung deutlich zu verkürzen.

Technologien
EDI (Electronic Data Interchange) ist der Oberbegriff für den Austausch elektronischer Daten. Im Rahmen von EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) wurden Datenformate, die sogenannten EDIFACT-Nachrichtentypen weltweit standardisiert. Eine EDIFACT-Nachricht besteht nur aus ASCII-Zeichen und soll plattformunabhängig verarbeitet werden können.

Partner
Triaton GmbH (EDI-Clearing-Center)

Case Study
Sie können zu diesem Projekt eine ausführlichere Case Study anfordern