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Relaunch Intranet - Konzeption, Realisierung, CMS-Evaluierung


Die smart e*lliance* konzipierte das Intranet und realisierte einen lauffähigen Prototypen innerhalb von 2 Monaten unter Berücksichtigung des bestehenden Intranet-Styleguide.

Aufgabe
Konzeption und Realisierung eines konzernübergreifenden Intranets. Das Intranet soll als Informations- und Arbeitsmedium für ca. 5000 Mitarbeiter etabliert werden, sodass eine Identifikation mit dem Konzern einerseits und individuelle Unterstützung bei der Arbeit andererseits gewährleistet ist.

Lösung
Ein konzernübergreifendes Intranet erfordert eine komplexe Datenbanklösung die jeden Mitarbeiter individuell erfassen kann. Ihm sollen genau die Inhalte zur Verfügung gestellt werden, die er für seine Arbeit braucht - Informationen, die ihn interessieren und die er zur Kenntnis nehmen soll.

Das vollständig personalisierte Intranet "weiß", welche Formulare die Mitarbeiter der zugehörigen Unternehmen benötigen und welche Informationen sie interessieren. Zudem stellt die Datenbank ein auf jeden Mitarbeiter zugeschnittenes Interface da, mit dem er sich identifizieren kann, ohne die Zugehörigkeit zum Konzern zu verlieren.

Der Informationsfluss fast aller Konzernbereiche kann durch diese übergreifende Datenbanklösung optimal gesteuert werden. Das beginnt z.B. bei den Informationen aus den einzelnen Unternehmen, die für den Vertrieb oder das Management von Interesse sein könnten und geht bis zur Unterstützung für neue Mitarbeiter. Jedem werden die für ihn relevanten Inhalte zur Verfügung gestellt. Und ein intelligentes Berechtigungskonzept ermöglicht es darüber hinaus, diesen Informationsfluss zentral und dezentral zu verwalten. Neben der Personalisierung wurde ein Content Management System evaluiert, welches neben Kategorisierung von Inhalten und Profilmanagement folgende Anforderungen optimal unterstützt.
  • Assetmanagement
  • Workflowkomponente
  • Benutzerverwaltung
  • Zugriffsverwaltung
  • Importschnittstellen
  • Exportschnittstellen
Eine weitere wesentliche Anforderung war die Integrationsfähigkeit des Systems. OS 390 Datenbank- und Applikationsserver mussten genau so integriert werden, wie Windows NT, Mac und Linux Systeme sowie Oracle und DB2 Datenbanken. Anbindungen an bestehende Applikationen wie Routenplpaner und Shopsystem rundeten das Intranet ab.


* beauftragte Firma: Xtend new media



Case Study
Sie können zu diesem Projekt eine ausführlichere Case Study anfordern